发布日期：2025年8月5日
如果你有兴趣在日本创业，但不确定从哪里开始，那么你并不孤单。每年我们都会收到来自世界各地企业家的咨询，询问如何在日本设立公司。有的人梦想开餐厅，有的人计划创立科技初创公司。虽然他们的背景和行业不同，但他们的问题往往是一样的：
在日本设立公司并获得合适的签证需要哪些步骤？
这是我们最常听到的问题之一。
自2013年以来，我们已经支持了国际客户十余年，帮助他们在日本开展业务。通过这些经验，我们了解到外国企业家会面临许多法律和实际操作上的挑战。事实上，从最初准备到最终获批，整个过程通常需要六个月以上。由于很难在一次咨询中解释清楚所有内容，而且每位客户的情况都不尽相同，我们决定制作一份清晰且实用的指南，任何人都可以将其作为起点。这就是本系列的目的。
在接下来的文章中，我们将基于真实案例提供一份易于理解的路线图。我们的目标是解释外国人如何在日本设立公司，并取得必要的在留资格（签证），从而顺利经营自己的业务。
本系列的目的与结构
本系列旨在帮助外国人理解在日本创业的实际流程。我们重点关注三个方面。
第一，我们不仅分享官方规定，还提供基于日本商业环境“真实情况”的实用见解。
第二，我们提供一般网络搜索或现有AI工具无法获得的专业且现实的知识。
第三，我们指出外国企业家常见的错误与风险，帮助你在问题发生之前加以避免。
作为非日本居民创业并不容易。然而，对于那些资金充足、商业计划准备充分的人来说，日本确实提供了切实的机会。通过本系列，我们希望能够鼓励那些原本认为“不可能”的创业者更加自信地迈出下一步。
在日本创业需要什么？
总体来说，可以分为三个主要步骤。
1. 设立公司或注册个体工商户
第一步是为你的业务创建一个合法实体。这通常意味着成立公司或注册为个体工商户。实际上，大多数外国企业家选择设立公司，因为在法律和商业层面上更为实用。
最常见的两种公司形式是株式会社（KK，类似股份公司）和合同会社（GK，类似有限责任公司）。我们的经验是，许多欧洲和北美客户更偏好GK结构，而许多中国客户则倾向于KK结构。我们将在后续文章中解释这些偏好的原因。
2. 取得合适的签证或在留资格
要在日本合法经营企业，外国人必须取得正确的在留资格，也就是通常所说的签证。其中最相关的类别是“经营・管理签证”。如果没有这种签证，一般无法合法经营公司。
与日本许多登记手续不同，“经营・管理签证”的审批取决于入国管理局的裁量。这意味着即便形式条件满足，也不保证一定获批。我们的专业角色就是准备必要的文件，将其整理成连贯的申请，并向当局提出有说服力的说明。细致的准备与专业的指导对于最大限度提高成功率至关重要。
3. 取得必要的营业许可
根据行业不同，可能还需要额外的许可或执照。
例如：
- 开设餐厅需要餐饮营业许可
- 经营酒店或民宿需要旅馆营业许可
- 开办旅行社需要旅行社许可
只要满足客观条件，这些审批一般都会通过。不过，它们往往涉及额外要求，例如雇用有资质的人员或配置特定的设施。虽然要求较高，但这些程序通常比签证审批更少带有裁量性：只要条件符合，基本就能获批。
实际上，还存在额外障碍
上述三步只是流程的大纲。事实上，外国人在日本创业时往往还会遇到许多隐形障碍。
例如：
- 在公司登记前必须先落实办公室。这与住宅地址不同，对于新来者来说，找到合适的办公室往往是最大挑战。
- 必须开设公司银行账户并存入注册资本。没有在日本的信用记录时，这对外国人来说可能非常困难。
- 大多数申请和合同都要求使用日语沟通，语言障碍可能造成严重问题。有些客户在没有充分采纳我们的建议时就贸然签订协议，后来才发现无法获得房东批准，最终不得不放弃计划。
克服这些实际挑战，往往比满足形式条件还要困难。而能够顺利应对这些挑战，正是外国企业家在日本获得专业支持的真正价值所在。
展望
在本系列中，我们将结合法律上的准确性与实际经验，通过详细的说明和真实案例来阐释这些问题。我们的目标是引导外国企业家理解并顺利穿越在日本创业的复杂流程。