■ Privacy Policy
Int’l BUSINESS TAILOR Certified Administrative Procedures Legal Specialist Office
(“We”, “Our Office”, “the Firm”) recognizes the importance of protecting personal information and complies with the Act on the Protection of Personal Information of Japan (“APPI”), the EU General Data Protection Regulation (“GDPR”), and relevant Japanese laws and regulations.
1. Personal Data We Collect
We may collect the following types of personal data:
• Name, address, date of birth, nationality, occupation, contact details (phone, email, etc.)
• Passport and identification documents
• Visa application materials, legal documents
• Information provided through inquiries or consultations
2. Purpose of Use
We use personal data for the following purposes:
• To provide administrative/legal services (immigration, company establishment, etc.)
• To communicate with clients, respond to inquiries, and manage appointments
• To comply with legal and regulatory obligations
3. Legal Basis for Processing (GDPR)
We process your personal data on the following bases:
• Consent from the data subject
• Performance of a contract or procedures before entering into a contract
• Legal obligations
• Legitimate interests pursued by our office (such as improvement of services, security, etc.)
4. Provision to Third Parties
We will not disclose personal data to third parties except:
• With your consent
• When required by law or regulations
• When necessary for service provision (e.g., submission to government offices, with due confidentiality)
5. International Transfers
Personal data may be transferred to countries outside Japan only when appropriate safeguards are in place, in compliance with GDPR (Art. 45, 46).
6. Data Subject Rights (GDPR)
You have the right to:
• Access your personal data
• Correct or delete personal data
• Restrict or object to processing
• Data portability
• Withdraw consent at any time
To exercise these rights, please contact us via the contact details below.
7. Security Measures
We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, or leakage.
8. Retention Period
Personal data will be retained for the period necessary for the intended purpose and legal obligations.
9. Contact
For inquiries regarding personal data, please contact:
• Email: info@intl-business-tailor.com
• Address: 9F Job Kita Building, 20-1 Minami 1-jo Nishi 6-chome, Chuo-ku, Sapporo, Hokkaido, 060-0061, JAPAN
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■ プライバシーポリシー
Int’l BUSINESS TAILOR 行政書士国際手続事務所（以下、当事務所）は、個人情報の保護の重要性を認識し、日本の「個人情報の保護に関する法律」（APPI）、EUの「一般データ保護規則」（GDPR）、および関連する日本の法律および規制に準拠しています。
1. 収集する個人データ
当事務所は、以下の種類の個人データを収集する場合があります：
• 氏名、住所、生年月日、国籍、職業、連絡先（電話番号、メールアドレスなど）
• パスポートおよび身分証明書
• ビザ申請書類、法的書類
• お問い合わせや相談を通じて提供された情報
2. 利用目的
当事務所は、個人データを以下の目的で利用します：
• 行政・法的サービス（移民、会社設立など）の提供
• クライアントとの連絡、問い合わせへの対応、予約管理
• 法的・規制上の義務の遵守
3. 処理の法的根拠（GDPR）
当事務所は、以下の根拠に基づき個人データを処理します：
• データ主体からの同意
• 契約の履行または契約締結前の手続き
• 法的義務
• 当事務所が追求する正当な利益（サービス改善、セキュリティなど）
4. 第三者への提供
個人データは、以下の場合を除き、第三者に開示しません：
• 利用者の同意がある場合
• 法令または規制により必要とされる場合
• サービス提供に必要な場合（例：政府機関への提出、適切な機密保持措置を講じた場合）
5. 国際移転
個人データは、GDPR（第45条、第46条）に準拠し、適切な保護措置が講じられている場合のみ、日本国外の第三国へ移転されます。
6. データ主体権利（GDPR）
利用者は以下の権利を有します：
• 個人データへのアクセス権
• 個人データの訂正または削除権
• 処理の制限または拒否権
• データポータビリティ権
• 何時でも同意を撤回する権利
これらの権利を行使するには、以下の連絡先までご連絡ください。
7. セキュリティ対策
個人データが不正アクセス、紛失、または漏洩から保護されるよう、適切な技術的および組織的措置を講じています。
8. 保有期間
個人データは、目的達成に必要な期間および法的義務に従い保有されます。
9. 連絡先
個人データに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。